Unsere Dienstleistungen

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft

Wir kümmern uns um Ihren Datenschutz

Warum DSGVO Dienstleistungen?

«Was muss ich denn jetzt konkret tun?» Diese Frage haben wir oft von unseren Kunden gehört. Die Umsetzung der DSGVO hat so ihre Tücken. Besonders die Auswirkungen auf IT-Systeme und Unternehmensprozesse sind nur schwer abzuschätzen. Aus diesem Grund haben wir neue DSGVO Angebote geschaffen, die Ihnen den Umstieg erleichtern.

Ihre Vorteile:

  • Sie bekommen bei uns alles aus einer Hand, nur ein Ansprechpartner für Fragen Aufträge und Arbeiten die die DSGVO angehen
  • Rechtssichere Webseiten und Prozesse
  • Sie sparen Geld (sie brauchen keinen Webmaster, Hoster, Anwalt, IT Support personal etc.)
  • Sie haben eine gute Internet Reputation (wichtig für Ihr SEO)
  • Sie sparen Zeit und können Sich Ihrem Geschäft widmen

DSGVO Check-up

Ich habe den DSGVO Checkup für mein Unternehmen durchgeführt, weil:

  • Ich will mein Unternehmen gegen die Abmahnindustrie absichern
  • Meine Kunden vertrauen in mein Unternehmen, weil wir verantwortungsvoll mit Kundendaten umgehen
  • Meine Webseiten, Prozesse und Datenverzeichnisse sind auf dem neuesten Stand und können jederzeit von den Behörden eingesehen werden

Mit dem DSGVO Check-up stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen gut auf die neuen Gesetze (Datenschutz Grundverordnung der Europäischen Union, Totalrevision des Schweizer Datenschutzgesetzes) vorbereitet ist und  ob Sie alles tun um einen verantwortungsvollen und sicheren Umgang mit den Daten ihrer Kunden zu gewährleisten. Mit unserem Check-up, bieten wir Ihnen ein strukturiertes und standardisiertes Werkzeug um die relevanten Systeme und Prozesse in Ihrem Unternehmen zu prüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Unsere Sachverständigen sind zertifizierte Datenschutzbeauftragte gem. ISO 17024 und erfahrene Auditoren in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit, IT- Revision und CSV (Computer System Validation).

Der Ablauf eines DSGVO Check-Ups

  1. Kostenloses Vorgespräch
    Wir klären, gemeinsam mit Ihnen, ob die DSGVO für Unternehmen relevant ist, oder ob sie derzeit nichts unternehmen müssen.
  2. Prüfmatrix
    Wir erstellen eine Prüfmatrix, woraus ersichtlich wird, welche Unternehmensbereiche und welche Systeme einer Prüfung unterzogen werden müssen.
  3. To-do-Liste
    Am Ende des ersten Gesprächs erhalten Sie eine To-do-Liste. Ein Verzeichnis welches alle notwendigen Vorbereitungen für die DSGVO – Konformität enthält.
  4. Review
    Beim zweiten Gespräch prüfen wir mittels der erstellten To-do-Liste und unseres standardisierten Auditleitfadens ob Ihr Unternehmen DSGVO konform ist.
  5. Prüfbericht
    der detaillierte Prüfbericht bestätigt, dass ihr Unternehmen DSGVO-konform arbeitet. Sie dürfen das Data Privacy Seal führen. Sobald eine Akkreditierung der Zertifizierungsstellen möglich ist, wird das Prüfsiegel durch ein Zertifikat ersetzt.

Die Kosten für den DSGVO Check-Up betragen einmalig Fr. 490.-

DSGVO Consulting

Wir sind ein mittelgrosses Industrie-Unternehmen mit einer eigenen Informatikabteilung. Unsere IT Experten sind technisch topfit. Um die Einführung zu beschleunigen haben wir DSGVO Expertise bezogen. Wir wollten:

  • Schnellen Wissenstransfer
  • Spezifische Anforderungen umsetzen
  • Rechtsauskünfte, Implementationswissen und IT Fachwissen aus einer Hand
  • Die Implementierung beschleunigen
  • Das Projektteam wieder für produktive Aufgaben einsetzen

Haben Sie eine grössere Firma oder spezielle Bedürfnisse? Wir bieten Beratungsdienstleistungen in den folgenden Bereichen:

  • Allgemeine DSGVO Beratung
  •  Analyse des ist-Zustandes
  • Definition und Beschreibung des Soll Zustands und Massnahmenkatalog /Projektplan
  • Erstellen- oder Dokumentieren von Verarbeitungsverzeichnissen Datenverarbeitungsprozessen Risikobewertungen Datenschutzfolgeabschätzungen Vertraulichkeitsvereinbahrungen für Mitarbeiter
  • Instruieren des Datenschutzbeauftragten
  • Beratung bei der Entwicklung der technischen und organisatorischen Massnahmen Datenschutzmassnahmen entwickeln (Schutz, SW Updates, Virenschutz, Backup) Leitfaden für die Übermittlung personenbezogener Daten Sicherstellung der Betroffenenrechte
  • Implementation Checkliste für das Handeln bei Datenpannen Sicherstellen, dass die Prozesse gelebt und konstant verbessert werden

Wenn Sie den kompletten Prozess (Erstellung der Dokumente, Führen der Verzeichnisse, Risikoanalyse, Datenfolgeabschätzung, etc.) an uns outsourcen möchten, erstellen wir Ihnen gerne ein entsprechendes Angebot.

Jahresabo

Die Einführung der DSGVO ist nur der erste Schritt, die Prozesse müssen permanent überprüft und aktualisiert werden. Als kleines KMU ist es für uns schwierig ständig die neuesten DSGV Entwicklungen zu verfolgen. Daher haben wir uns für das DSGVO-Jahresabo entschieden, weil:

  • Wir uns voll auf unsere Kunden konzentrieren können
  • Wir müssen uns nicht jahrelang aktiv um die DSGVO kümmern

Dieses Angebot beinhaltet die regelmässige Anpassung Ihrer DSGVO Konformen Prozesse an aktuelle Entwicklungen. Beispielsweise wird die Schweiz bald ein eigenes Datenschutzgesetz einführen. Bei der EU steht die e-Privacy Verordnung an. Ebenfalls erwarten wir bei den EU-US Datenschutzabkommen Veränderungen. Dienstleistungen:

  • Wir monitoren die Rechtslage in CH, EU und USA, Gerichtsurteile und gemachte Erfahrungen bei unseren Kunden
  • Zugriff auf die neuesten DSGVO Informationen im Geschützten Bereich von Datenschutz-neu.ch
  • 2 Beratungsanfragen pro Jahr inklusive.
  • DSGVO Check-up und Abgabe von Empfehlungen
  • Jährliche Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzverantwortlichen zwecks Erfahrungsaustausches und Überprüfung des Verarbeitungsverzeichnisses sowie des Webauftritts.
  • Alle 2 Jahre ein kompletter Review der Check-up Daten auf Aktualität und Implementation neuer Gesetzesvorschriften
  • Datenschutzvertreter in der EU

DSGVO konformes Hosting Ihrer Webseite

Als Zahnarztpraxis liegt uns das Wohlergehen der Patienten am Herzen. Der Web Auftritt ist nicht unsere Kernkompetenz. Wir haben uns für ein DSGVO Konformes Hosting entschieden, weil:

  • Wir eine rechtssichere Webseite und Prozesse wollten
  • Wir Zeit und Geld sparen wollten Wir haben nur noch einen Ansprechpartner und konnten auf Webdesigner, Web-Hoster, Anwalt, IT Support personal verzichten
  • Wir haben eine gute Internet Reputation (wichtig für Ihr SEO)

Ihr Online Auftritt ist Ihr Fenster zur Welt, Sie halten Kontakt zu Ihren Kunden, Informieren über neueste Produkte und betreiben einen Shop. Betriebsausfälle wirken sich direkt auf Ihren Umsatz aus. Eine kommerzielle Webseite hat ihre Risiken:

  • Abmahnungen von Konkurrenten und Abmahnvereinen
  • Hackerangriffe
  • Missbräuchliche Auskunfts-, Berichtigungs-, und Löschungsanträge
  • DSGVO Verstösse: z. B. Angriffe werden nicht den Behörden gemeldet

Lehnen Sie sich entspannt zurück, wir kümmern uns um Ihre Webseite. Unsere hoch automatisierte Software Lösung gibt Cyber-Kriminellen keine Chance. Ihre Seite ist DSGVO konform aufgebaut, wird durch automatisiertes patching stets aktuell gehalten und Angriffe werden nach Rücksprache mit Ihnen dem Datenschutzbeauftragten gemeldet. Wir können auch automatisierte Lösungen für Auskunftsanträge anbieten. Wir übernehmen Ihre Webseite und hosten diese auf unserem Framework. Unser Service beinhaltet das Erstellen des Auftragsverarbeitungsvertrages, der Cookie Richtlinien, das Erstellen des Impressums und der Datenschutzerklärung.

Ernennung eines Datenschutz Vertreters in der EU

Wir sind ein kleines Bauunternehmen und haben keine Niederlassung in der EU. Daher haben wir uns für einen Datenschutzvertreter in der EU entschieden.

Firmen, die nicht in der EU niedergelassen sind müssen einen Vertreter innerhalb der Union benennen. Der Vertreter ist Kontaktstelle für die Aufsichtsbehörden und die betroffenen Personen, und zwar in allen Fragen der Bearbeitung personenbezogener Daten. Details zu dieser Bestimmung finden Sie hier in der Mitteilung des Bundesrates zur DSGVO. Link Unser Datenschutzvertreter ist ein auf Datenschutz spezialisiertes Anwaltsbüro in Österreich. Nach Abschluss des Vertrages dürfen Sie die Adresse des Anwaltes auf Ihrer Datenschutzerklärung verwenden. Die Dienstleistungen des Anwalts beinhalten:

  • Ihre Vertretung gemäss Art. 27 DSGVO für die ganze EU
  • Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, beschränkt sich die Datenschutz Vertretung des Datenschutzpartners auf die Weiterleitung von Anfragen.

Der Anwalt bietet Rechtsberatung, diese muss nach Aufwand abgegolten werden.

Stellen eines externen Datenschutzbeauftragten

Wir sind ein grosses Treuhandunternehmen und haben gerne alle Prozesse selber unter Kontrolle. Die Einführung der DSGVO bildet hier keine Ausnahme. Wir haben uns für ein einen externen Datenschutzverantwortlichen entschieden, weil:

  • Wir eine neutrale Person als «Schiedsrichter» zwischen den betroffenen Abteilungen fungieren soll
  • Wir den Faktor Betriebsblindheit ausschliessen wollten
  • Eine externe Sicht in das Projekt bringen wollten
  • Wir wollten Prozesse pragmatisch umsetzen

Sollten Sie aus Zeitgründen keinen internen Datenschutzbeauftragten benennen können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit einen externen Datenschutzbeauftragten einzusetzen. Basierend auf der Grösse Ihres Unternehmens können wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot zum jährlichen Festpreis unterbreiten. Die Aufgaben beinhalten:

  • Vertrag (Bestellung zum Datenschutzbeauftragten)
  • Unterrichtung und Beratung der Verantwortlichen und Beschäftigten
  • Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften
  • Beratung im Zusammenhang mit Datenschutz Folgeabschätzungen
  • Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörde
  • Anlaufstelle für Aufsichtsbehörde (inclusive Mitteilung der Kontaktdaten an die Behörde)
  • Beratung betroffener Personen
  • Veröffentlichung der Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
  • Jedes zweite Jahr: Review der Daten welche beim Check-up erhoben wurden

Mitarbeitertraining

Das Durchführen von DSGVO Schulungen benötigt viel Zeit und Mitarbeiter können sich nicht Ihren Hauptaufgaben widmen. Wir bieten Ihnen die Durchführung einer Awareness Schulung für Ihre Mitarbeiter an. Unsere Leistungen:

  • Vor Ort Schulung (auch an Randstunden)
  • Videotraining auch möglich
  • Erstellung der Unterlagen

DSGVO Zertifizierung

Eine DSGVO Zertifizierung Zeigt Ihren Kunden, dass Datenschutz gelebte Firmenkultur ist. Die Zertifizierung hilft Ihnen Vertrauen aufzubauen und neue Kunden zu gewinnen. Wir bilden gerade unsere Mitarbeiter als DSGVO Auditoren aus und planen Ihnen die Zertifizierung ab Januar 2019 anbieten zu können.

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Datenschutz-neu ist eine Dienstleistung der plus130 AG

Wir beschäftigen uns seit 2017 intensiv mit der Umsetzung der DSGVO um Schweizer Unternehmen die Umsetzung der neuen Datenschutzgesetze und Verordnungen zu erleichtern.

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